三盟國(guó)有資產(chǎn)管理篇 – 國(guó)有資產(chǎn)臺(tái)賬管理

       最近來(lái)咨詢國(guó)有資產(chǎn)管理軟件的不少，主要都是涉及國(guó)有資產(chǎn)的租賃管控業(yè)務(wù)，看來(lái)國(guó)有資產(chǎn)管理應(yīng)該是日益受到各級(jí)國(guó)資委及相關(guān)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的重視了，百度了一下國(guó)有資產(chǎn)管理軟件

        仔細(xì)過(guò)了一下各家的軟件，要么是個(gè)大而全的大系統(tǒng)、要么就是做固定資產(chǎn)管理的、還有就是管IT資產(chǎn)的，跟我們大部分國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司的業(yè)務(wù)吻合度不高，只有三盟國(guó)有資產(chǎn)管理軟件的國(guó)有資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)非常值得大家借鑒和使用。

         鑒于說(shuō)清楚國(guó)有資產(chǎn)租賃管控業(yè)務(wù)的整個(gè)篇幅有點(diǎn)大，我們分篇來(lái)講，這一期先講國(guó)有資產(chǎn)的臺(tái)賬管理。

       國(guó)有資產(chǎn)臺(tái)賬是整個(gè)國(guó)有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，大家可能會(huì)覺(jué)得臺(tái)賬最簡(jiǎn)單了，就是把所有的資產(chǎn)用EXCEL做個(gè)清單就可以了，事實(shí)不然，資產(chǎn)首先需要編碼，編碼要盡量規(guī)范、盡量體現(xiàn)資產(chǎn)的信息，甚至一看編碼就大概知道資產(chǎn)的基本情況，什么類(lèi)型的資產(chǎn)，什么年代的資產(chǎn)，目前資產(chǎn)的狀態(tài)等等；還有如何確保資產(chǎn)沒(méi)有遺漏，需要按照國(guó)資委的管理要求走清產(chǎn)核資的流程，必要時(shí)還需要第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)一起參與；每個(gè)資產(chǎn)的信息需要有人采集，還需要有人復(fù)核，最后需要確認(rèn)無(wú)誤；這些最基礎(chǔ)的工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)際操作會(huì)遇到很多問(wèn)題，需要制定資產(chǎn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)的管理流程，同時(shí)對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬的數(shù)據(jù)采集項(xiàng)進(jìn)行多方確認(rèn)，比如至少需要資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的一線部門(mén)、資產(chǎn)管理部、資產(chǎn)安全部、財(cái)務(wù)部、財(cái)政局、檔案局、國(guó)有資產(chǎn)主管單位等一同參與，才可能比較完善及符合國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)要求。

       資產(chǎn)臺(tái)賬一定是需要統(tǒng)計(jì)和分析的，那么資產(chǎn)臺(tái)賬的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)就需要規(guī)范，避免采集人員按照自己的理解隨意填寫(xiě)，否則后續(xù)就沒(méi)辦法做相關(guān)的分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)，舉個(gè)最常見(jiàn)的例子國(guó)有資產(chǎn)的一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)是房產(chǎn)類(lèi)型，如果不加以規(guī)范，數(shù)據(jù)采集人員會(huì)填商品房、辦公樓、商業(yè)、工廠、酒店等無(wú)奇不有，造成后續(xù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)或者說(shuō)統(tǒng)計(jì)了也沒(méi)有意義；還有各類(lèi)有證房產(chǎn)因?yàn)闅v史的原因，紅證、黃證、藍(lán)證…… ，還有違章建筑、局部違章等，權(quán)證面積跟實(shí)際面積有差異，資產(chǎn)的權(quán)屬也很復(fù)，首先需要制定規(guī)范、統(tǒng)一口徑，反復(fù)培訓(xùn)才能做好基礎(chǔ)臺(tái)賬的梳理工作。

        在實(shí)際的工作中，一本基礎(chǔ)的資產(chǎn)權(quán)證臺(tái)賬還不夠，我們通常還需要一本適合租賃業(yè)務(wù)的資產(chǎn)單元臺(tái)賬，因?yàn)樽赓U業(yè)務(wù)的開(kāi)展是以資產(chǎn)的單元臺(tái)賬為基礎(chǔ)的，假設(shè)我們?cè)陂_(kāi)始梳理臺(tái)賬的時(shí)候通常以產(chǎn)證權(quán)證為基礎(chǔ)，通常一個(gè)樓宇可能只有一本產(chǎn)證，這個(gè)時(shí)候我們就必須要將這個(gè)樓宇里的每一個(gè)單元房間進(jìn)行分拆，成拆成我們工作需要的租賃資產(chǎn)臺(tái)賬，這樣后續(xù)的租賃業(yè)務(wù)才能順利開(kāi)展；如果是用來(lái)出租的公寓型資產(chǎn)，可能還需要另外一個(gè)臺(tái)賬，因?yàn)槊恳婚g公寓里可能還配備了電視、空調(diào)、冰箱、床具、衣柜等電器及家具，還可能因?yàn)楣⒌臉?biāo)準(zhǔn)不同配備的設(shè)備也不同，就需要再做好房間里設(shè)備臺(tái)賬，否則在入住和退租的時(shí)候可能會(huì)跟租戶產(chǎn)生更多的矛盾，甚至?xí)斐蓢?guó)有資產(chǎn)的損失；總之國(guó)有資產(chǎn)的基礎(chǔ)臺(tái)賬怎么做，一定是跟資產(chǎn)的實(shí)際情況、使用場(chǎng)景、用途及資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的組織架構(gòu)、管理制度、內(nèi)控流程等息息相關(guān)，必須周全考慮，反復(fù)論證，嚴(yán)格遵守國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)法規(guī)和制度。

        三盟軟件也一直在學(xué)習(xí)和研究國(guó)有資產(chǎn)的相關(guān)法規(guī)和制度，跟相關(guān)的國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)及主管部門(mén)有著密切的工作聯(lián)系，希望能幫助到大家，一起學(xué)習(xí)、一起努力把國(guó)有資產(chǎn)的基礎(chǔ)臺(tái)賬做好做扎實(shí)。